Государственная регистрация компании - требования к документам, предоставляемым в электронном виде

Новая редакция Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает дополнительный способ предоставления документов для государственной регистрации новой компании. Теперь заявитель имеет право передать весь пакет документов в электронном виде посредством сети Интернет.

Требования к документам, предоставляемым в электронном виде устанавливает Приказ Министерства финансов и ФНС РФ № ЯК-7-6/489@ «Об утверждении порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг» от 12.08.2011 г.

Согласно этому законодательному акту, документы, необходимые для регистрации юридического лица, могут быть отправлены в электронном виде только через официальный сайт ФНС либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Заявление заверяется электронной подписью самого заявителя, либо электронной подписью нотариуса, заверившего данный документ (либо лица его заменяющего), остальные документы заверяются электронной подписью заявителя.

Особые требования предъявляются и к оформлению. Так, документы распечатываются на бумажном носителе, а затем сканируются, и все листы компонуются в один файл. Рекомендованные параметры файла: изображение – BW (черно-белое), разрешение - 300dpi, глубина цвета - 1 бит (битовый формат), формат готового файла - многостраничный TIF.

Стоит отметить, что в регистрирующий орган документы отправляются единым архивом в формате zip – транспортным пакетом. Этот пакет должен содержать три файла:

• отсканированные с бумажного носителя и правильно оформленные документы, необходимые для регистрации;
• файл с содержимым электронной подписи заявителя либо нотариуса;
• файл с описью вложения.

Датой получения заявления уполномоченными органами считается дата, указанная в расписке о получении документа.