Горячее предложение

Что писать в трудовой книжке директора при его назначении, переизбрании и увольнении.

Главное в статье

  • При переизбрании руководителя в трудовую книжку вносят новую запись
  • Директора нельзя уволить, если ему не нашли замену

Руководитель компании является её работником, даже если с ним не заключали трудовой договор, но он фактически выполняет свои должностные обязанности. Об этом недавно сообщило Минздравсоцразвития России в приказе от 08.06.10 № 428н. Значит, на директора распространяются и все требования об оформлении кадровых документов. Но нигде не сказано, какие записи делать в его трудовой книжке.

Директора назначили на должность

Руководителя назначают на должность решение общего собрания участников ООО (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Однако есть только одно установленное правило: запись о приеме на работу следует делать на основании приказа или иного решения работодателя ( п. 3.1 инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Из-за этого непонятно, реквизиты какого документа проставлять в графе 4 трудовой книжки при приеме директора на работу.

Некоторые компании перестраховываются и вносят в качестве основания приема на работу реквизиты обоих документов- и приказа, и решения общего собрания участников. Но в трудинспекциях считают, что такая запись ошибочна. Ее лучше признать недействительной и сделать новую, с реквизитами одного документа. Трудинспекторы на местах уверены, что основанием приема на работу является кадровый приказ и именно его реквизиты следует писать в трудовой книжке директора.

Но в Роструде полагают, что ссылку следует делать на решение общего собрания участников, поскольку без этого  документа принять на работу директора невозможно. Приказ издается уже после такого решения и на его основании.

Мы считаем, что в трудовой книжке руководителя может быть любая из ссылок, поскольку инструкция называет в качестве оснований не только приказ, но и иное решение работодателя. Тем не менее вопрос на данный момент окончательно не решен.

Директора переизбрали

Директор ООО может занимать свой пост определенное время, то есть вправе работать лишь по срочному трудовому договору (п.1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Конкретный срок полномочий должен быть определен в уставе  компании и не  может превышать пяти лет ( п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Продлевать или изменять срок такого трудового договора нельзя, по истечении срока договора с директором необходимо заключить новый срочный трудовой договор. Но надо ли вносит повторную запись в его трудовую книжку? По сути, директор продолжает работать на той же должности без перерыва.

На практике работодатели обычно ограничиваются одной записью о приеме на работу (при первоначальном назначении) и одной записью об увольнении руководителя (при истечении срока последнего трудового договора). Однако мы уточнили в Роструде, что в трудовую книжку следует вносить записи обо всех случаях приема на работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В том числе если с работником заключают новый срочный трудовой договор. Писать, что директор переизбран на новый срок, нельзя, ведь договор с ним не продлевают и не изменяют, а заключают новый. Запись должна быть о новом приеме. Формулировка в графе3: «Принят на работу на должность генерального директора ООО «Компания»».

Директор увольняется

Датой увольнения директора компании считается последний день его работы по трудовому договору. Но часто бывает, что после истечения срока своих полномочий прежний директор продолжает руководить до назначения нового. В таком случае непонятно, какая дата будет считаться днем увольнения прежнего руководителя- последний день действия его трудового договора или день, предшествующий избранию нового директора.

В опрошенных нами трудинспекциях уверены, что правильным будет второй вариант. Ведь если работодатель не заявил о прекращении срочного трудового договора, а сотрудник продолжает работать, то трудовой договор с ним считается заключенным на неопределенный срок ( ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Формулировка в графе 3: «Уволен в связи с принятием общим собранием участников ООО «Компания» решения о прекращении трудового договора, часть 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Источник:

Виктория Захарова

«Учет. Налоги. Право»- № 29 от 10 августа 2010 года.