Изготовление печатей и штампов

Печать необходима для любой организации, так как печать является важнейшим инструментом делопроизводства.

Печати могут быть гербовые — они нужны для государственной организации, а так же простые печати для коммерческих и не коммерческих организаций.
Печати и штампы бывают различной формы:  круглые, прямоугольные, треугольные и овальные. Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-40 мм (стандарт), гербовые – от 41 до 45мм. Штамп выполняется в форме прямоугольника со сторонами размером от 35 х 50 мм до 70 х 100 мм. (приобретает размер в зависимости от размещаемой информации).

Обязательными реквизитами печатей и штампов органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица являются:

• полное наименование организации с указанием организационно - правовой формы;
• местонахождение;
• номер ОГРН;
• номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре - для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
• номер городского Реестра печатей;
• Государственный герб Российской Федерации либо герб города Москвы (для организаций, имеющих право на их воспроизведение);
• полный почтовый адрес и номер телефона (для угловых штампов организаций).

Печати и штампы могут содержать наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке, а также товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке. Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме вышеперечисленных реквизитов на печати должна содержаться дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати структурному подразделению (например – «секретариат», «канцелярия» и т.п.).

Действующими нормативными актами ограничивается использование Государственного герба РФ, герба города Москвы, наименований "Правительство Москвы", "Мэрия Москвы", "Москва", официальных символов г. Москвы на печатях и штампах юридических лиц. Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ (в т.ч. с воспроизведением в виде главной фигуры двуглавого орла) имеют:
Федеральные органы государственной власти

• Государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ).
• Образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном.
• Предприятия и организации, имеющие в соответствии с законами РФ, постановлениями Правительства РФ и указами Президента РФ государственный статус.

При выборе оснасток для печатей необходимо руководствоваться объемом работ с документацией. Если организация большая и часто использует печати или штампы, лучше заказывать автоматическую оснастку. В отличие от простой оснастки, для которой используется отдельная подушка, автоматическая печать обладает преимуществом удобства и прочности.

Изготовление печатей, штампов, факсимиле.

Как и каждый инструмент, печать имеет свой срок службы. С течением времени печати снашиваются, деформируются, повреждаются, иногда даже теряются. Если ваша печать неожиданно пришла в негодность или оказалось утерянной, не расстраивайтесь, а обратитесь к нам. Одной из многих услуг, предлагаемых нашей организацией, является изготовление точной копии печати и восстановление печати по оттиску. Для изготовления печатей вам нужно прислать хороший оттиск. Большое количество времени занимает обрисовка печати по оттиску, поэтому стоимость печати по оттиску чуть выше, чем изготовление новой печати.

Обычный срок изготовления печати составляет одни сутки, однако в случае необходимости мы делаем печати в течение двух часов.

В соответствие с требованиями российского законодательства мы не восстанавливаем печати по оттиску государственным предприятиям, а восстанавливаем только штампы таких предприятий. Штампы государственным органам: налоговой инспекций, банкам, МВД, ГАИ и ЗАГС, восстанавливаются при наличии писем от этих организаций, заверенных подписью руководителя и основной печатью. Для восстановления печати по оттиску в случае ее утери или кражи требуется справка из ОВД.

Изготовление печатей выполняется по таким технологиям как:

1. Фотополимерная технология.

Преимущества:

• быстрота технологического процесса;
• невысокая себестоимость клише печати;
• хорошее качество оттиска печати.

Недостатки:

• низкая стойкость к чернилам на спиртовой основе;
• быстрый износ и старение печати;
• невозможность передачи сложной графики в печати.

2. Лазерная гравировка (резина).

Преимущества:

• гарантия на печати - 3 года;
• возможность передачи сложных графических изображений;
• возможность изготовления штампов до формата А5.

Недостатки:

• длительность изготовления;
• "выкрашивание" тонких отдельно стоящих элементов в процессе эксплуатации печати.

3. Красконаполненная (флеш) технология.

Преимущества:

• быстрота технологического процесса;
• высокое качество изображения;
• возможность изготовления многоцветных и ультрафиолетовых печатей;
• отсутствие штемпельной подушки.

Недостатки:
необходимость использования только специальных чернил;

• чувствительность к высокой температуре (свыше 60 градусов);
• невозможность замены цветов печати.

Срок изготовления полимерных печатей от нескольких часов, остальные печати изготавливаются в течение 2-3 дней.

Изготовление штампов

Штампы, как правило, прямоугольной или треугольной формы, которые содержат текстовую информацию: реквизиты фирмы, адреса, телефоны. Штампы не имеют такой юридической силы, как печати, но незаменимы в документообороте организации.

Размеры будущего штампа зависят от размещаемой на нем информации, поэтому для каждого экземпляра необходим подбор оснастки. Оснастки для штампов могут быть как деревянные, так и автоматические.

При частом использовании штампа советуем заказывать автоматическую оснастку, с ней и работа удобней и срок использования дольше. Предлагаем изготовление штампов из фотополимера или резины, стоимость штампа зависит от размера и оснастки.

Изготовление факсимиле

Факсимиле - это печать с подписи, изготавливаемая по оттиску и воспроизводящая подпись официального лица. Факсимиле позволяет значительно упростить работу с документами руководителю организации. Печати факсимиле без проблем можно использовать в текущей деловой переписке, а в договорах можно применять при согласии между сторонами письменного соглашения.

Факсимиле используется для простановки ее на различные документы, где требуется личная подпись. Но не рекомендуется ставить печати факсимиле на документах, подразумевающих материальную ответственность.

Для того чтобы получался качественный оттиск факсимиле, рекомендуется заказывать автоматическую оснастку. Для того, чтобы заказать изготовление факсимиле вам необходимо расписаться несколько раз и предоставить нам образец.

Наименование услуги	Стоимость услуги	Срок исполнения
Изготовление штампа	от 200 р. / от 500 р.	1 день / 1 час
Изготовление новой печати (полимер)	200 р. / 500 р.	1 день / 1 час
Изготовление новой печати (резина)	500 р. / 1000 р.	1 день / 1 час
Изготовление новой печати (флеш)	1300 р.	1 день
Изготовление печати (полимер) по оттиску	400 р. / 800 р.	1 день / 1 час
Изготовление печати (резина) по оттиску	700 р. / 1400 р.	1 день / 1 час
Изготовление печати (флеш) по оттиску	1600 р.	1 день